ZARZĄDZANIE PRZEZ CELE [MBO]
Skuteczne zarządzanie musi kierować wizję i wysiłek całej kadry kierowniczej ku wspólnemu celowi.
AUDYT
AUDYT OBECNEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA W POSZCZEGÓLNYCH DZIAŁACH ORGANIZACJI
WDROŻENIE
ZAPROJEKTOWANIE I WDROŻENIE SYSTEMU ZARZĄDZANIA PRZEZ CELE
WALIDACJA
KONTROLOWANIE WDROŻONEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA PRZEZ CELE
01
AUDYT OBECNEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA W POSZCZEGÓLNYCH DZIAŁACH ORGANIZACJI
Celem jest szczegółowe zrozumienie procesów, narzędzi, procedur i dokumentów, jakie menedżerowie waszej firmy stworzyli i wdrożyli na przestrzeni lat.
AUDYT SYSTEMU
Projekt rozpoczyna się analizą obecnych systemów zarządzania we wszystkich działach organizacji. Nasi ekspercie odwzorują istniejący system zarządzania, którym posługują się Państwa menadżerowie w realizacji postawionych przed nimi zadań.
Celem audytu jest zidentyfikowanie, elementów systemu zarządzania funkcjonujących poprawnie, oraz brakujących.
Wykonywane są również obserwacje pracy i analizy mające na celu stworzenia statystycznego obrazu każdego działu w zakresie: wzrostów lub spadków wydajności, zmian wielkości sprzedaży, czy zmian w strukturze kosztów.
Poznanie danych historycznych umożliwi już fazie operacyjnej postawienie głównych celów zarządu oraz ich kaskadowanie w dół.
Badane są takie aspekty jak:
Stawianie i operacjonalizacja celów
Planowanie i wykonywanie zadań służących realizacji celów
Narzędzia kontrolne systemu celów
Sposoby sprawozdawczości i raportowania aporty
Wskaźniki efektywności
Instrukcje i procedury
PROJEKTOWANIE I WDROŻENIE SYSTEMU ZARZĄDZANIA PRZEZ CELE
Wdrażanie Systemu Zarządzania przez Cele opiera się na współpracy konsultantów i pracowników firmy przy opracowywaniu narzędzi systemowych.
02
WDROŻENIE SYSTEMU
Mając dane historyczne zebrane podczas fazy audytowej, wspólnie z Zarządem określane są cele strategiczne firmy, które są wpisywane do kart celów zarządu i kaskadowane w dół organizacji.
Cele zarządu następnie są operacjonalizowane przez kadrę średniego i niższego szczebla.
Kolejny etap to stworzenie systemu zarządzania wspólnie z dyrektorami i kierownikami poszczególnych komórek tj. narzędzi planistycznych i kontrolnych wraz z kluczowymi wskaźnikami efektywności KPI (Key Performance Indicators). Narzędzia systemowe są testowane, modyfikowane i rozwijane.
Ostatni etap to opracowanie instrukcji oraz procedur a także napisanie podręcznika systemowego.
Wspólnie zbudujemy :
System celów na kazdym poziomie zarządzania
Komplet narzędzi planistycznych i kontrolnych
Wskaźniki efektywności (KPI)
03
KONTROLOWANIE WDROŻONEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA PRZEZ CELE
W kolejnych krokach – iteracjach, sprawdzamy stabilność systemu i jego implementację.
WALIDACJA
W tej fazie naszym celem jest ustabilizowanie i ugruntowanie wdrożonych zmian poprzez audyty powdrożeniowe oraz wspomaganie koordynatorów ze strony klienta przy wdrażaniu kolejnych rozwiązań.
Zróbmy to,
RAZEM
